Bien sur les paiements par chèque ainsi qu'en argent seront toujours acceptés pour les préinscriptions qui sont remis dans les gymnases à la période donnée pour chacune des sessions.

Coordonnée pour paiement par la poste:

Club de Workout Beauport
C.O.P. du Temple
C.P. 57057
Québec (Québec)
G1E 7G3

Modalités et coûts des cours

MODE DE PAIEMENT


Les chèques doivent être datés du jour et faits à l'ordre du Club de workout Beauport.

Argent comptant, Visa, Master Card ou chèques.

Vous pouvez payer vos préinscriptions par chèque, argent comptant et pas carte de crédit
Les chèques doivent être datés du jour et faits à l'ordre du Club de workout Beauport.

Voir plus bas pour information

Pour en savoir plus sur les modes de paiement communiquez au 418 264 0892

Inscriptions tardives

Inscriptions tardives au Club de Workout Beauport

Votre demande doit être faite par téléphone 418 264 0892 ou par courriel - workout@oricom.ca

Veuillez laissé votre nom, prénom, adresse postale complète et # de tél.(maison) ainsi qu'un # de tél. pour vous rejoindre le jour (sur semaine avant  16h00), indiquez votre (vos) choix de cours et envoyez le tout par courriel à cette adresse: workout@oricom.ca
Une personnes communiquera avec vous pour l'inscription et pour régulariser votre situation
Ne vous présentez pas a un cours sans y être autorisé.Vous serez retourné.

Afin de pouvoir assister à un ou des cours, vous devrez avoir une autorisation officielle que vous devrez imprimer et la présenter pour l'inscription sur le cahier des présences

 

 

Pour les préinscriptions d'automne : Puisque pendant l'été il est impossible de remettre les préinscriptions dans vos cours, SVP suivre la procédure inclut avec votre préinscription. Veuillez noter que cette procédure est valable en tout temps. Pour les préinscriptions Hiver, printemps et été : Paiements et inscriptions par la poste : Lorsque vous recevez votre formulaire de préinscription (par la poste) vérifiez et ajustez les cours selon ce que vous désirez et retournez le par la poste avant la fin de période de préinscription indiqué sur votre formulaire. Dans l'enveloppe, vous devez nous retourner la partie ou vos cours sont indiqués, le paiement par chèque* ou avec le bon pour carte de crédit dument rempli. Affranchir suffisamment votre lettre et vous la postez. Paiements et inscriptions par courriel : Lorsque vous recevez votre formulaire de préinscription par courriel, vous avez deux options. Par la poste 1- Imprimez votre formulaire de préinscription, ajustez les cours au besoin et y inclure le paiement par chèque* ou avec le bon de carte de crédit. Mettre le tout dans une enveloppes et faire parvenir à l'adresse indiquée avant la date limites de préinscriptions Par courriel (uniquement paiement par carte de crédit) 2- Retournez votre formulaire par courriel a: workout@oricom.ca et sur votre courriel, identifiez-vous (**avec coordonnées) et mettez y votre numéro de téléphone (maison ou cellulaire ou les 2) pour que l'on puisse communiquer avec vous pour le paiement par carte de crédit. Il n'est pas recommandable de transmettre un numéro de carte de crédit par courriel. * SVP, portez une attention à la date, que le chèque soit signé et fait à l'ordre du Club de Workout Beauport. ** Il est important de nous fournir vos coordonnées complètes dans le courriel car avec plus de 2000 membres, il n'est pas rare de voir plus d'une personne avec les mêmes noms et prénoms.

Inscrire un ami, un proche
Formulaire pour inscrire un ami et + >>>

Annulation
Le Club de Workout Beauport se réserve le droit d'annuler toute activité ou séance d'activité et de modifier les horaires. Advenant qu'une séance d'activité, annulée en raison de force majeure ou par suite de circonstances incontrôlables, ne serait pas reportée, aucun remboursement ne sera effectué pour cette séance .

Politique de remboursement
Le remboursement est calculé au prorata du temps non écoulé de l'activité, à compter de la date de réception d'une demande écrite (voir page remboursement CWB). De plus, des frais d'administration de 10% sont retenus, sur chaque demande, à compter de la date de fin de la période d'inscriptions, jusqu' à concurrence d'un maximum de 10$. Tous les tarifs incluent la TPS et la TVQ.
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Documents à fournir obligatoirement :

Photocopie de la PREUVE DE PAIEMENT et Pièce justifiant la raison de la demande: (billet médical)
Formulaire de demande: >>>
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Coûts
Le coût des cours sont différents selon le type, sa durée ou sa période de la journée. De plus selon la session, le nombre de cours varient ce qui offre des coûts différents selon les sessions.
Vous remarquerez le coût de tous nos cours sont très compétitifs et pour se faire nous appliquons une gestion saine et contrôlée de nos opérations et ce pour favoriser au maximum l’accès à la mise en forme a un plus grand nombre de personnes possibles.

Coûts résidents / Coûts non résidents
Veuillez noter que les non-résidents de la Ville de Québec (Boischatel, Iles d'Orléan, Ste-Brigitte-de-Laval etc...) ont des frais suplémentaire de +50% des frais affichés pour les citoyens de la Ville de Québec. Ces frais furent instaurés par la Ville de Québec pour des fins d'équités pour les payeurs de taxes à la Ville de Québec qui, par le biais de leurs taxes contribuent a offrir des locaux et équipements a bon prix au Club de Workout Beauport (et autres organismes).

Méthode de paiement:
En période de préinscriptions:

Si vous êtes déjà actif lors d’une session au CWB, vous recevrez avant la fin des cours un formulaire de préinscription sur lequel vous pourrez faire vos choix de cours et pourrez remettre le formulaire dûment rempli avec votre paiement dans les gymnases en respectant la date limite inscrite sur votre formulaire. Vous avez le choix de payer en argent, par carte de crédits (formulaire fourni) ou par chèque.

Par la suite il vous sera impossible et interdit de remettre un paiement sous aucune raison dans les gymnases.

Après la période des préinscriptions, vous devrez communiquer avec Mme Robichaud - 418 264 0892. Vous aurez la possibilité de de vous inscrire par téléphone si vous désirez payer par carte de crédits. Si vous désirez payer par chèque ou par mandat poste, votre formulaire devra être bien rempli avec vos choix et expédié avec un chèque ou mandat poste, daté du jour à l’adresse du club et ce, suffisamment affranchi.
Il est à noter que vous aurez perdu votre priorité de préinscription.

Période d’inscriptions :
Pour connaître les dates, surveillez la page d’accueil ou celle des communiqués du site du CWB, elles y sont inscrites en détail lors de ces périodes. Vous retrouverez aussi ces informations dans le bottin des loisirs offert par la Ville de Québec.
Forme de paiement disponible, argent, carte de crédits et par chèque.

En dehors des périodes d’inscriptions, (lors des sessions).
Pour vous inscrire, vous devez communiquer avec Lise Robichaud au 418 264-0892 ou par courriel : workout@oricom.ca, signifier vos demandes et selon les disponibilités des cours, vous pourrez être inscrit ou être sur la liste d’attente.
Pour le paiement, vous pouvez le faire par carte de crédits et vous recevrez le même jour une autorisation que vous devrez remettre au cours choisi(s). Pour paiement par la poste, vous devrez le faire parvenir votre paiement par la poste avec un chèque ou un mandat poste et dès que la direction recevra votre paiement (+ ou - 7 jours), vous recevrez par courriel une autorisation qui vous permettra de pouvoir assister au(x) cours choisi(s).

Modalité de reprise de cours:
Pour des raisons acceptables il est possible pour tous nos membres de reprendre un cours dans un autre de nos nombreux cours offerts si vous avez manqué le votre. Pour ce faire, vous devez communiquer au moins 24 heures (jours ouvrables) à l’avance de la reprise envisagée avec Lise Robichaud au 418 264-0892 ou par courriel : workout@oricom.ca pour, dans un premier temps vérifier la disponibilité car plusieurs de nos cours sont complets et deuxièmement pour avoir une autorisation valide pour y avoir accès ainsi que la procédure à suivre.
Il est strictement interdit de vous rendre à un cours si vous n’y êtes pas inscrit sous tous types de prétextes, vous devez obligatoirement avoir l’autorisation de Mme Robichaud, s'il advenait que cela arrive, vous serez expulsé des locaux..

Veuillez noter que tous les professeurs n’ont pas l’autorité et les droits d’accepter un membre, une personne sans l’autorisation de Mme Robichaud. Vous devez respecter le fait que vos professeurs sont là pour vous offrir les meilleurs cours possibles et non pour faire de la gestion autre que ce qui est entendu avec la direction du Club de Workout Beauport.

Inscription par courriel au Club de Workout Beauport

Procédure :

Pour les personnes qui ce sont inscrites à nos inscriptions par courriel, vous ne recevrez pas de formulaires par la poste. Le courriel envoyé sera votre préinscription officielle au Club de Workout Beauport pour la session  donnée.
Nous utiliserons l'adresse courriel que vous nous avez donnée. Si malencontreusement, pour différentes raisons (boite de courriels pleine, non lecture de vos courriels, courriel pris par une autre personne etc.) vous n'avez pas eu ou pris connaissance de ce courriel, le Club de Workout Beauport ne pourra en être tenu comme responsable d'aucune façon.

Si vous désirez utiliser une nouvelle adresse courriel pour le futur, vous devez nous faire parvenir cette information par courriel a l'adresse workout@oricom.ca  en mentionnant NOUVELLE ADRESSE COURRIEL pour les préinscriptions  en y mettant votre nom et adresse et numéro de téléphone.

Dans l'envoie courriel, vous aurez :

-  La programmation pour la session avec information sur celle-ci
-  Votre formulaire de préinscription personnalisée
-  Document pour paiement par carte de crédit et une partie pour inscrire un(e) ami(e)

Ce que vous devez faire :

Si vous reprenez les mêmes cours ou avez choisi de nouveaux cours, imprimez votre document de préinscription, inscrire dans la partie du bas les cours choisi(s) et y inclure votre paiement (argent, chèque ou bordereau de paiement par carte de crédit ci-inclus dument rempli), et vous le mettez  le tout dans une enveloppe.

A- Vous le remettez dans le lieux ou vous suivez vos cours dans la boite à cet effet avant la date limite de préinscriptions.
B- Vous oblitérez (timbre) votre enveloppe et la postez à :
Club de Workout Beauport, C.O.P. du Temple, C.P. 57057, Québec, QC  G1E 7G3 
et celle-ci doit être posté avant la date limite de préinscriptions, le cachet de la poste en faisant foi.

Mode de paiement :

Argent : l'argent comptant est accepté pour les préinscriptions remise dans les lieux des cours mais uniquement pendant la période de préinscription. Inclure votre paiement avec votre préinscription
PS : SVP, ne pas utiliser cette méthode par la poste.

Chèque : Faire votre chèque à l'ordre du Club de Workout Beauport en date du jour ou antidaté au  jour du début de votre session et l'inclure avec votre préinscription.

Carte de crédit : Remplissez les différentes cases sans en oublier, découpez la partie appropriée et l'inclure avec votre préinscription.
Inscrire un(e) ami(e) :
Ceci est l'un de vos privilèges, étant membre au CWB, vous pouvez inscrire une personnes en remplissant dument le formulaire a cette fin et vous devrez suivre les instructions sur le formulaire.
Si celui-ci n'est pas convenablement rempli, il sera mis de coté et ne sera plus privilégié.
Cette personne doit avoir 16 ans et plus et ne doit pas tricher sur son lieu de résidence et fournir une preuve de résidence.
Après avoir imprimé et l'avoir dument rempli, vous l'incluez à votre enveloppe de préinscription que vous remettrez avant la date limite de préinscriptions (par la poste ou dans les cours)